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新常态下,联合办公将成为企业长期选择
http://www.funxun.com房讯网2020-9-2 9:42:45
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[提要]新冠疫情给全球经济带来的冲击迫使企业对经营方式进行重大的改变,同时重新考虑团队、业务支出等重要事项以迅速适应当下情况。

  宋云

  (WeWork中国东区总经理)

  新冠疫情给全球经济带来的冲击迫使企业对经营方式进行重大的改变,同时重新考虑团队、业务支出等重要事项以迅速适应当下情况。WeWork携手经济学人智库(The Economist Intelligence Unit/The EIU)调研并撰写的《以灵活应万变:未来的工作方式》白皮书中预测到,新常态下企业业务发展将呈现以下四种趋势:

  企业将加快数字化转型,尤其是在财务、人力资源、供应链管理等方面

  可预期到未来人工智能(AI)、机器学习(ML)和物联网(IoT)将加速企业发展转型

  大部分企业计划加快促活自动化流程及应用

  企业将完善规章制度及相关配套设施以实现移动、灵活办公模式

  由此可看到,部分企业为保持其运营和成本效率,不得不考虑调整房屋租赁支出等固定成本,进而改变原有的办公空间选择,其中相当一部分选择将灵活办公空间作为其未来的长期选择。企业通过解除固定办公空间租赁协议,将多出的预算重新分配给其他关键业务,有助于维持企业业务的连续性,保障其稳定发展。

  WeWork也分享了在经济逐渐复苏的新常态下,联合办公成为企业实用之选的四大理由:

  增强社区意识

  联合办公空间具有多样化社区的内在优势。这为雇主提供了多样的便利,包括保障企业文化、员工整合和工作体验,这些将共同作用以增添动力,加强企业内部联系,从而提高生产力。WeWork的多数企业及个人会员均表示在联合办公空间工作收获了颇多益处,从业务量增加、业务范围扩大、团队规模提升到刺激经济发展。

  有助于员工持续工作

  疫情期间短暂的远程办公实践显示,一定条件下人们可以在多样的灵活空间进行高效率的工作。但从长远来看,这种远程线上工作模式也存在一定问题,例如雇主需要考虑员工的工作资源安排,维持工作效率和员工心理健康等问题。许多领导者也意识到了线下办公空间的重要性,除保障业务连续性,面对面交流对于创新、维护同事关系和促进公司文化也有很高的重要性。在当前的新常态下,企业在持续关注可替代性办公空间。WeWork能够与不同规模的企业几个人合作灵活安排办公空间,以满足不同的远程办公需求。

  提升业务灵活性

  过去对于灵活租赁等运营需求,企业往往采取保守的态度。但在不断变化的环境中,灵活租赁可使各种规模的企业按需扩展空间。例如,企业入驻WeWork所需时间仅为入驻传统办公空间的三分之一。灵活的条款和创新的交易方式使企业可采取灵活的投资组合,还可节省高达50%的签约成本。疫情发生后,诸多大型企业迅速更新其全球房地产战略并与灵活的办公空间建立牢固的合作伙伴关系,因此与联合办公签约的大型企业数据也呈增长趋势,反映出当前新常态下企业转向灵活办公空间的趋势。

  保障企业业务连续性

  企业的业务连续性规划对于其度过危机至关重要,尤其是从办公空间的角度而言,能够为企业运营注入信心。疫情使得人们再次了解到,线下工作空间的重要性,因其对于企业在破坏性事件发生时持续运营至关重要。除促进合作和提高生产力外,联合办公空间的作用还在于通过提供灵活的服务、工具和策略帮助其会员提高业务运营效率,有助于企业为未来的危机做好充分准备。为保障业务连续性,部分大型企业也在与WeWork商讨,在其主要办公地点外设置卫星办公地点形成中心辐射型联动模式,以在保障健康的同时确保业务连续性,也可在新的市场轻松同客户互动并发展新客户。

来 源:北国网   

   编 辑:liuy

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